Whitepaper · 2026 Q4
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Download againHow a small Dubai studio builds vertical AI software, and runs its own company on a multi-model agent system that it now deploys for clients.
AedisLabs works on two fronts. Products are our own vertical AI applications, led by abacusTax, a litigation assistant for Italian tax professionals. Services bring the system we built to run ourselves to other companies: AI agents from several providers, coordinated in one place, with a human deciding every step that spends money, publishes, or speaks for the company. We offer it as Agents as a Service. This paper describes both, with case studies and the principles behind them.
We build software where AI does real work inside a regulated or data-heavy domain, and we run the company with the same tools we sell.
One ecosystem
Proptech
Our products · We own them
Tax software · Italy
Tax litigation · Italy
Finance · Global
Proptech · UAEShared core
Agent system
Domain knowledge · Human review rules · Same data, same tools
External Services
For clients · We run them
Products keep us honest: they have paying users, real data and real failure modes. Services let clients use what already works for us, instead of a prototype built for them from scratch.
Based in Dubai, we work across different sectors: tax and legal services, finance, real estate, hospitality and more. Our products give us depth in some of them; the agent system fits any business that runs on documents, data and decisions.
Software for Italian tax litigation. A tax adviser describes the case; abacusTax finds the relevant case law and drafts a complete appeal, formatted the way the tax courts expect.
Italian tax disputes are won on precedent and on form. Advisers spend hours searching judgments and assembling appeals by hand, and smaller firms rarely have a research team to do it for them.
A guided intake, a searchable base of more than 650,000 tax judgments that answers questions like a colleague would, and a drafting engine that produces facts, law, citations and closing requests in minutes, ready for the adviser to review and sign.
Case file encrypted in transit and at rest · EU servers · GDPR
Nightly: new judgments collected and indexed
All your wealth, one single view. Irido brings every asset class into one portfolio, including look-through exposure inside funds, with monitoring and guided insights.
Predictive cash-flow analysis for real-estate investment in Dubai. Agents scan the market and extract data so that an investor sees the expected return of a property before buying it.
A growth agent with an editorial plan, social posts and a weekly SEO and GEO review.
Legal and security agents that review code, policies and data flows every week.
Costs and revenues tracked per product, from the first invoice of the first hosting provider.
Everything we offer clients runs inside AedisLabs first. Our own company works on a system of AI agents organised like a company, with departments, roles, weekly routines and an approval board. A service reaches a client only after it has worked for us, on our own money, clients and deadlines.
We build it for a real need of our own company or products.
It runs in our daily work for weeks, with our own approvals and corrections.
Only what proved itself is packaged as a service, with the lessons already built in.
What comes in
Agents and model routing
Each task goes to the model best suited to it, with fallbacks when one is down.
Confidential data stays local
What goes out
Examples, not a complete list
Models differ in reasoning, writing, live web access, cost and speed. Routing each task to the right one lowers cost and raises quality, and an outage at one provider does not stop the company.
Some work should never leave the building. Open-weight models running on a small on-site computer handle confidential documents, and also run the routine checks overnight.
Receipts and invoices arriving by email are read, matched to the right account and proposed for booking. Approved customer invoices are issued in your own accounting system, and incoming bank payments are matched to them. Payment-platform sales flow in on their own.
Outcome · the books stay current; a person confirms each entry with one clickAn executive assistant reads every incoming message and sends it where it belongs: payments to finance, client questions to the right file, new leads into the CRM. It takes instructions by voice, finds documents in the archive and prepares the email. Customer-facing bots answer on WhatsApp and the website, book from live availability and hand difficult cases to a person.
Outcome · fewer hours on routine messages, none of them sent without reviewA weekly editorial plan per brand becomes finished posts and carousels designed from your own templates, reviewed by a subject-matter agent where needed, approved in one place and scheduled to LinkedIn, Instagram and Facebook.
Outcome · a steady publishing rhythm without a content teamSearch is no longer only Google's ten blue links. Customers now ask ChatGPT and Google's AI Overviews, and the answer names a few brands. We measure whether yours is one of them, and act where it is not.
We follow how AI assistants answer the questions your customers ask, in every market you sell to, and whether your brand is part of the answer. Where it is missing, we know which content to create and where to publish it.
We know which searches already bring you customers and which ones you are still losing. Paid campaigns go only where demand is high and organic search cannot reach yet.
Visibility · abacusTax
GEO · AI answers
| Example question | GPT | |
|---|---|---|
| Best software for tax appeals? | #1 | #2 |
| How to draft a tax appeal fast? | #3 | #1 |
| AI tools for tax litigation | #2 | — |
| Can AI find tax case law? | — | #4 |
| Tax appeal deadlines explained | — | — |
SEO · Where ads pay off
| Keyword | Ads |
|---|---|
| tax assessment appeal2,900 searches · #22 | High |
| tax appeal software1,300 searches · #14 | High |
| tax litigation AI480 searches · #6 | Medium |
| tax appeal template1,900 searches · #3 | Low |
| abacustax210 searches · #1 | None |
Rule: high demand + weak organic rank = ads
Your visibility on Google and on AI assistants, market by market.
New content where you are missing, checked by an expert and approved by you.
Before-and-after visibility for every change, so the budget follows what works.
Our incentives are the same as yours. We work by milestones: you pay little to start, a small maintenance fee while the agents work, and a performance fee only when the results we agreed on arrive.
No large invoice before anything works. The setup is light because the agents already exist: we configure them on your business.
Part of our fee depends on results we agree at the start and measure together: revenue, margin, lead conversion, search and AI ranking.
Agents you add, pause or replace like team members, for a small maintenance fee. No licences, no long contracts.
We come from professional services, not only from software. We read your business like advisers before we automate it, and we choose what is worth automating.
AedisLabs holds a Venture Incubator licence and can take stakes in the companies it works with. Case by case.
Instead of buying software, you hire agents: ready-made roles, already proven inside AedisLabs, that we set up on your business and run for you. They do the work; you decide.
Each agent has a job description, its tools and a person who approves its work.
A small maintenance fee and a performance fee on results. Start with one agent, add more when it pays off.
It works in your accounts; confidential work can run on local models.
We start small, on one process that costs you time every week, and extend only what proves itself.
We look at where time goes, which data you already have, and which decisions must stay with you. The output is one process and how it will be measured.
Agents do the work, you approve every output. We tune the models, the templates and the review rules until the approvals become routine.
We run the system, add the next process, and report what changed. Your data stays in your accounts, and you can stop at any time.
For a supper club in Dubai we built the booking site with live seat availability and payments, a guest CRM, automated emails, a members' app and stock management. Our monthly fee is now calculated from the club's own data and arrives as an invoice proposal for approval.
Come un piccolo studio di Dubai costruisce software AI verticale e gestisce la propria azienda con un sistema di agenti multi-modello, che ora porta ai clienti.
AedisLabs lavora su due fronti. I prodotti sono applicazioni AI verticali nostre, guidate da abacusTax, l'assistente per il contenzioso dei professionisti fiscali italiani. I servizi portano ad altre aziende il sistema che abbiamo costruito per gestire noi stessi: agenti AI di più fornitori, coordinati in un unico posto, con una persona che decide ogni passo che spende denaro, pubblica o parla a nome dell'azienda. Lo offriamo come Agents as a Service. Questo documento descrive entrambi, con casi concreti e i principi che li guidano.
Costruiamo software in cui l'AI fa lavoro vero in settori regolati o ricchi di dati, e gestiamo l'azienda con gli stessi strumenti che vendiamo.
Un ecosistema
Proptech
I nostri prodotti
Software fiscale · ItaliaContenzioso tributario · ItaliaFinanza · GlobaleProptech · EmiratiNucleo condiviso
Sistema di agenti
Conoscenza di settore · Regole di revisione · Stessi dati e strumenti
Servizi esterni
Per i clienti, gestiti da noi
I prodotti ci tengono con i piedi per terra: hanno utenti paganti, dati veri e problemi veri. I servizi permettono ai clienti di usare ciò che funziona già per noi, invece di un prototipo costruito da zero.
Abbiamo sede a Dubai e lavoriamo in settori diversi: servizi fiscali e legali, finanza, real estate, hospitality e altri. I nostri prodotti ci danno profondità in alcuni di questi; il sistema di agenti si adatta a qualsiasi azienda che vive di documenti, dati e decisioni.
Software per il contenzioso tributario italiano. Il professionista descrive il caso; abacusTax trova la giurisprudenza pertinente e redige un ricorso completo, impaginato come le corti tributarie si aspettano.
Il contenzioso tributario si vince sui precedenti e sulla forma. I professionisti passano ore a cercare sentenze e a comporre ricorsi a mano, e gli studi più piccoli raramente hanno un team di ricerca.
Un inserimento guidato, una banca dati di oltre 650.000 sentenze tributarie che risponde come un collega, e un motore di redazione che produce fatto, diritto, citazioni e conclusioni in pochi minuti, pronti per la revisione e la firma del professionista.
Pratiche cifrate in transito e a riposo · server UE · GDPR
Ogni notte: nuove sentenze raccolte e indicizzate
Tutto il patrimonio, in una sola vista. Irido riunisce ogni asset class in un unico portafoglio, compresa l'esposizione look-through dentro i fondi, con monitoraggio e analisi guidate.
Analisi predittiva del cash flow per investire nel real estate di Dubai. Gli agenti analizzano il mercato ed estraggono i dati, così l'investitore vede il rendimento atteso di un immobile prima di comprarlo.
Un agente growth con piano editoriale, post social e una revisione SEO e GEO ogni settimana.
Agenti legal e security che ogni settimana controllano codice, policy e flussi di dati.
Costi e ricavi seguiti per prodotto, dalla prima fattura del primo fornitore di hosting.
Tutto ciò che offriamo ai clienti gira prima dentro AedisLabs. La nostra azienda lavora con un sistema di agenti AI organizzato come un'azienda, con reparti, ruoli, routine settimanali e un board di approvazione. Un servizio arriva a un cliente solo dopo aver funzionato per noi, con i nostri soldi, i nostri clienti e le nostre scadenze.
Lo costruiamo per un bisogno reale della nostra azienda o dei nostri prodotti.
Gira nel nostro lavoro quotidiano per settimane, con le nostre approvazioni e correzioni.
Solo ciò che ha funzionato diventa un servizio, con le lezioni già incorporate.
Cosa entra
Agenti e scelta del modello
Ogni compito va al modello più adatto, con riserve se uno non risponde.
I dati riservati restano in sede
Cosa esce
Esempi, non un elenco completo
I modelli differiscono per ragionamento, scrittura, accesso al web, costo e velocità. Affidare ogni compito a quello giusto riduce i costi e alza la qualità, e il guasto di un fornitore non ferma l'azienda.
Alcuni lavori non devono mai uscire dall'azienda. Modelli open-weight su un piccolo computer in sede gestiscono i documenti riservati e fanno di notte i controlli di routine.
Ricevute e fatture che arrivano via email vengono lette, abbinate al conto giusto e proposte per la registrazione. Le fatture ai clienti approvate vengono emesse nel vostro sistema contabile, e gli incassi in banca vengono abbinati. Le vendite delle piattaforme di pagamento entrano da sole.
Risultato · conti sempre aggiornati; una persona conferma ogni registrazione con un clicUn executive assistant legge ogni messaggio in arrivo e lo manda dove serve: i pagamenti alla finanza, le domande dei clienti alla pratica giusta, i nuovi lead nel CRM. Prende istruzioni a voce, trova i documenti in archivio e prepara l'email. I bot per i clienti rispondono su WhatsApp e sul sito, prenotano sulla disponibilità reale e passano i casi difficili a una persona.
Risultato · meno ore sui messaggi di routine, nessuno inviato senza revisioneUn piano editoriale settimanale per brand diventa post e caroselli finiti, realizzati con i vostri template, verificati da un agente esperto quando serve, approvati in un unico posto e programmati su LinkedIn, Instagram e Facebook.
Risultato · un ritmo di pubblicazione costante senza un team di contenutiLa ricerca non è più solo i dieci link blu di Google. I clienti chiedono a ChatGPT e alle AI Overviews di Google, e la risposta cita pochi brand. Misuriamo se il vostro è tra questi, e interveniamo dove non lo è.
Seguiamo come gli assistenti AI rispondono alle domande dei vostri clienti, in ogni mercato in cui vendete, e se il vostro brand fa parte della risposta. Dove manca, sappiamo quali contenuti creare e dove pubblicarli.
Sappiamo quali ricerche vi portano già clienti e quali state ancora perdendo. Le campagne a pagamento vanno solo dove la domanda è alta e la ricerca organica non arriva ancora.
Visibilità · abacusTax
GEO · Risposte AI
| Domanda di esempio | GPT | |
|---|---|---|
| Miglior software per ricorsi? | #1 | #2 |
| Come scrivere un ricorso in fretta? | #3 | #1 |
| AI per il contenzioso tributario | #2 | — |
| L'AI trova la giurisprudenza? | — | #4 |
| Termini del ricorso spiegati | — | — |
SEO · Dove le Ads rendono
| Parola chiave | Ads |
|---|---|
| ricorso accertamento2.900 ricerche · #22 | Alta |
| software ricorso tributario1.300 ricerche · #14 | Alta |
| AI contenzioso tributario480 ricerche · #6 | Media |
| fac simile ricorso1.900 ricerche · #3 | Bassa |
| abacustax210 ricerche · #1 | Nessuna |
Regola: domanda alta + posizione debole = Ads
La vostra visibilità su Google e sulle AI, mercato per mercato.
Nuovi contenuti dove mancate, verificati da un esperto e approvati da voi.
La visibilità prima e dopo ogni intervento, così il budget segue ciò che funziona.
I nostri incentivi sono gli stessi dei vostri. Lavoriamo per milestone: pagate poco per partire, una piccola fee di mantenimento mentre gli agenti lavorano, e una performance fee solo quando arrivano i risultati concordati.
Nessuna grande fattura prima che qualcosa funzioni. L’avvio costa poco perché gli agenti esistono già: li configuriamo sulla vostra azienda.
Una parte del compenso dipende da risultati concordati all’inizio e misurati insieme: ricavi, margine, conversione dei lead, posizionamento su Google e sulle AI.
Agenti che si aggiungono, si mettono in pausa o si sostituiscono come membri del team, con una piccola fee di mantenimento. Niente licenze, niente contratti lunghi.
Veniamo dai servizi professionali, non solo dal software. Leggiamo l’azienda da consulenti prima di automatizzarla, e scegliamo cosa vale la pena automatizzare.
AedisLabs ha una licenza di Venture Incubator e può prendere partecipazioni nelle aziende con cui lavora. Caso per caso.
Invece di comprare un software, «assumete» degli agenti: ruoli già pronti, già provati dentro AedisLabs, che configuriamo sulla vostra azienda e gestiamo per voi. Loro fanno il lavoro; voi decidete.
Ogni agente ha un mansionario, i suoi strumenti e una persona che approva il suo lavoro.
Una piccola fee di mantenimento e una performance fee sui risultati. Si parte da un agente, se ne aggiungono quando rendono.
Lavora nei vostri account; il lavoro riservato può girare su modelli locali.
Partiamo in piccolo, da un processo che vi costa tempo ogni settimana, ed estendiamo solo ciò che funziona.
Guardiamo dove va il tempo, quali dati avete già e quali decisioni devono restare a voi. Il risultato è un processo e il modo in cui lo misureremo.
Gli agenti fanno il lavoro, voi approvate ogni risultato. Regoliamo modelli, template e regole di revisione finché le approvazioni diventano routine.
Gestiamo il sistema, aggiungiamo il processo successivo e vi diciamo cosa è cambiato. I dati restano nei vostri account, e potete fermarvi in qualsiasi momento.
Per un supper club di Dubai abbiamo costruito il sito di prenotazione con posti in tempo reale e pagamenti, un CRM degli ospiti, email automatiche, un'app per i membri e la gestione del magazzino. Il nostro compenso mensile ora si calcola dai dati del club e arriva come proposta di fattura da approvare.
